按照局辦公室和戰(zhàn)略規(guī)劃與經(jīng)濟(jì)司關(guān)于“第一次全國(guó)海洋經(jīng)濟(jì)調(diào)查”檔案工作的年度安排，國(guó)家海洋信息中心于12月2日在天津組織召開(kāi)了“第一次全國(guó)海洋經(jīng)濟(jì)調(diào)查”檔案工作交流會(huì)議，中心紀(jì)委書(shū)記劉小強(qiáng)出席會(huì)議并致辭，局戰(zhàn)略規(guī)劃與經(jīng)濟(jì)司蘇玉娟調(diào)研員和局辦公室史凱副調(diào)研員應(yīng)邀到會(huì)指導(dǎo)。來(lái)自11個(gè)沿海省市海洋廳（局）和19個(gè)局系統(tǒng)單位的60余名經(jīng)濟(jì)調(diào)查檔案管理人員和專兼職檔案員參加檔案工作交流。中心業(yè)務(wù)處副處長(zhǎng)高志剛和海洋檔案館主任薛惠芬先后主持交流會(huì)。
會(huì)上，劉小強(qiáng)代表中心對(duì)與會(huì)人員表示歡迎，并簡(jiǎn)單介紹了中心作為中國(guó)海洋檔案館的掛靠單位，在局辦公室和規(guī)劃司的領(lǐng)導(dǎo)和支持下，從經(jīng)濟(jì)調(diào)查工作開(kāi)始之初，就全力為調(diào)查工作提供檔案業(yè)務(wù)支撐服務(wù)，包括編制完成《全國(guó)海洋經(jīng)濟(jì)調(diào)查檔案管理技術(shù)規(guī)范》，并為經(jīng)濟(jì)調(diào)查工作培訓(xùn)班提供檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)等。蘇玉娟介紹了經(jīng)濟(jì)調(diào)查工作的進(jìn)展情況，目前各級(jí)調(diào)查機(jī)構(gòu)組建和培訓(xùn)工作基本完成，調(diào)查工作進(jìn)入全面開(kāi)展階段，認(rèn)為經(jīng)濟(jì)調(diào)查檔案是調(diào)查任務(wù)完成情況的記錄載體，希望與會(huì)人員珍惜此次培訓(xùn)交流機(jī)會(huì)，認(rèn)真做好檔案工作。史凱代表局檔案主管部門提出2點(diǎn)建議：一是要做好原始調(diào)查數(shù)據(jù)的收集和整理，確保經(jīng)濟(jì)調(diào)查檔案的齊全性和完整性；二是在經(jīng)濟(jì)調(diào)查檔案工作中要提高保密意識(shí)，防止失泄密事件的發(fā)生。
中國(guó)海洋檔案館的3名業(yè)務(wù)人員結(jié)合前期積累的專項(xiàng)檔案工作經(jīng)驗(yàn)和經(jīng)濟(jì)調(diào)查工作的特殊性，分別從“經(jīng)濟(jì)調(diào)查檔案管理的總體要求”“經(jīng)濟(jì)調(diào)查文件材料歸檔范圍和檔案保管期限”“經(jīng)濟(jì)調(diào)查檔案案卷構(gòu)成和整理要求”“特殊載體檔案的整理要求”4個(gè)方面，就如何做好經(jīng)濟(jì)調(diào)查檔案工作的前端控制，如何做好經(jīng)濟(jì)調(diào)查檔案管理工作等進(jìn)行了系統(tǒng)全面的介紹。重點(diǎn)圍繞經(jīng)濟(jì)調(diào)查檔案工作目標(biāo)、檔案工作基本程序、檔案管理建議、經(jīng)濟(jì)調(diào)查歸檔文件整理流程和整理要求，紙質(zhì)文件材料組件、分類、組卷和排序方法，卷內(nèi)文件的整理要求，案卷標(biāo)識(shí)，歸檔文件材料整理的編目要求，電子文件、照片文件和大幅圖件的整理方法等內(nèi)容，進(jìn)行了細(xì)致的講解。
經(jīng)濟(jì)調(diào)查涉及11個(gè)沿海省（自治區(qū)、直轄市）的多級(jí)調(diào)查機(jī)構(gòu)，各地檔案管理水平差別大，檔案工作難度增大，中國(guó)海洋檔案館將積極配合局檔案主管部門和第一次全國(guó)海洋經(jīng)濟(jì)調(diào)查辦，加快推進(jìn)經(jīng)濟(jì)調(diào)查檔案工作進(jìn)展，做好檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、檢查、指導(dǎo)、驗(yàn)收和移交進(jìn)館等業(yè)務(wù)支撐服務(wù)。